Was ist eine SKU?

Eine SKU, kurz für Stock Keeping Unit, ist eine unternehmensintern vergebene Kennung für eine eindeutig definierte Artikelvariante. Sie unterscheidet zum Beispiel ein T-Shirt in Größe M und Blau von demselben Modell in Größe L. Jede lagerfähige Variante erhält eine eigene SKU.

Wofür wird eine SKU verwendet?

Die SKU verbindet Artikelstammdaten mit Bestand, Lagerplatz und Auftrag. Ein Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem nutzt sie, um Zu- und Abgänge eindeutig zu buchen. Dadurch lässt sich erkennen, wie viele Einheiten einer Variante verfügbar, reserviert oder bereits verkauft sind.

Aufbau und Länge legt jedes Unternehmen selbst fest. Eine sprechende SKU kann Merkmale wie Modell, Farbe und Größe enthalten, etwa SHIRT-BLU-M. Eine rein numerische Kennung funktioniert ebenfalls. Entscheidend ist, dass jede SKU eindeutig bleibt und nicht später für einen anderen Artikel wiederverwendet wird.

Eine SKU ist nicht dasselbe wie eine EAN oder GTIN. Die SKU gilt innerhalb des eigenen Systems. Eine GTIN identifiziert ein Handelsprodukt nach einem standardisierten, unternehmensübergreifenden System. Auch eine Seriennummer erfüllt einen anderen Zweck: Sie kennzeichnet ein einzelnes Exemplar, während eine SKU eine Artikelvariante zusammenfasst.

Ändert sich ein verkaufsrelevantes Merkmal, ist meist eine neue SKU sinnvoll. Nur eine überarbeitete Beschreibung ohne Änderung der physischen Variante erfordert dagegen nicht automatisch eine neue Kennung.

Beispiel aus dem Fulfillment-Alltag

Ein Online-Shop verkauft eine Trinkflasche in drei Farben und zwei Größen. Im Lager entstehen sechs SKUs. Geht eine Bestellung ein, übermittelt der Shop die bestellte SKU an das Lagerverwaltungssystem. Der Auftrag zeigt dadurch den richtigen Lagerplatz und die benötigte Variante an. Beim Scannen prüft das System, ob der entnommene Artikel zur Bestellung passt.

Saubere SKUs sind eine Grundlage für verlässliche Bestände. Bevor Waren eingelagert werden, sollten Schreibweise, Variantenlogik und Barcodes abgestimmt sein. Wie solche Daten in den gesamten Ablauf eingebettet sind, zeigt die Seite Was ist Fulfillment?.

Verwandte Begriffe

Beim Zusammenstellen eines Auftrags wird die SKU in der Kommissionierung geprüft. Für die Bestandsplanung ist der Meldebestand relevant. Wie schnell Artikel das Lager verlassen und ersetzt werden, beschreibt die Umschlagshäufigkeit.