Lagerlogistik: Keller voll. Garage voll. Nächster Container – wohin?

Die Kosten für professionelle Lagerlogistik setzen sich aus drei Komponenten zusammen: Lagerhaltung, Handling und Zusatzleistungen. Lagerhaltung wird pro Palettenplatz oder Kubikmeter (m³) berechnet – je nachdem wie groß und schwer deine Artikel sind. Kleine Produkte lagern im Regalfach, Großware auf der Palette. Du zahlst nur den Platz, den du tatsächlich belegst. Kein Mietvertrag für eine ganze Halle, wenn du nur eine Ecke brauchst. Handling umfasst Wareneingang (Annahme, Prüfung, Einlagerung), Kommissionierung (Picking), Verpackung (Packing) und Versand. Bei Fillhub starten die Pick-and-Pack-Kosten ab 1,20 Euro für Single-Artikel-Bestellungen. Multi-Artikel-Sendungen kosten etwas mehr – logisch, weil mehr gepickt werden muss. Zusatzleistungen wie Kitting, Bundling, Qualitätsprüfung oder spezielle Verpackung werden individuell berechnet. Jetzt die Gegenfrage: Was kostet dein eigenes Lager wirklich? Miete, Nebenkosten, Strom, Heizung, Versicherung, Personal, Software, Verpackungsmaterial, Instandhaltung. Die meisten E-Commerce-Unternehmer unterschätzen ihre wahren Lagerkosten um 30 bis 50 Prozent, weil sie die eigene Arbeitszeit nicht einrechnen. Bei uns bekommst du ein transparentes Angebot innerhalb von 48 Stunden – mit allen Kosten auf einen Blick. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen am Monatsende.

Bei Fillhub basiert die Bestandsführung auf einem Enterprise-Warehouse-Management-System mit Barcode-Scanning. Das heißt: Jeder Artikel bekommt beim Wareneingang einen eindeutigen Barcode. Bei jeder Bewegung – Einlagerung, Umlagerung, Picking, Versand, Retoure – wird gescannt. Kein Greifen nach Gefühl, kein 'Ich glaub da waren noch welche im Regal hinten links'. Dein Echtzeit-Dashboard zeigt dir jederzeit: Wie viele Stück von jedem Artikel auf Lager sind. Wo genau sie liegen (welches Regal, welches Fach). Welche Bewegungen es heute gab (Eingänge, Ausgänge, Retouren). Welche Artikel unter den Mindestbestand gefallen sind. Die Bestände synchronisieren sich automatisch mit deinem Shopsystem – Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Billbee, JTL. Verkaufst du einen Artikel auf Amazon, reduziert sich der Bestand auch in deinem Webshop. In Echtzeit. Kein Überverkauf, kein manueller CSV-Abgleich am Feierabend. Dazu kommen Zusatzfunktionen: FEFO-Steuerung (First Expiring First Out) für Produkte mit Verfallsdatum. Chargen-Tracking für regulierte Ware. Automatische Nachbestellwarnungen, wenn ein Produkt unter den von dir definierten Mindestbestand fällt. Monatliche Bestandsreports mit Umschlagshäufigkeit und Bestandswert. Das Ergebnis: du weißt immer genau was du hast, wo es liegt und wann du nachbestellen musst.

Kurze Antwort: Sicherer als in deinem eigenen Lager. Lange Antwort: Unser Logistikzentrum in Regensburg ist mit professionellen Sicherheitssystemen ausgestattet, die für ein einzelnes E-Commerce-Lager wirtschaftlich nicht darstellbar wären. Brandschutz: Sprinkleranlage, Brandmeldeanlage mit direkter Aufschaltung zur Feuerwehr, Brandabschnitte mit Feuerschutztüren. Dein Inventar wird nicht durch einen vergessenen Heizlüfter vernichtet. Einbruchschutz: 24/7 Videoüberwachung, elektronische Zutrittskontrolle, Alarmanlage. Nur autorisiertes Personal betritt die Lagerflächen. Kein Fremdpersonal, keine offenen Tore, kein 'wir haben vergessen abzuschließen'. Versicherung: deine Ware ist während der gesamten Lagerzeit versichert. Gegen Feuer, Wasser, Diebstahl und Transportschäden. Der Versicherungsschutz ist im Lagerpreis inbegriffen – du musst keine eigene Lagerversicherung abschließen. Klimakontrolle: Für temperatursensible Produkte bieten wir kontrollierte Lagerbereiche. Keine Sommerhitze die deine Schokolade schmelzen lässt, keine Winterkälte die deine Elektronik beschädigt. Im Vergleich: Die meisten E-Commerce-Lager haben ein Vorhängeschloss und eine Gebäudeversicherung. Kein Sprinkler, keine Kameras, keine Zutrittskontrolle. Ein Wasserschaden oder Einbruch kann dein komplettes Inventar zerstören – und damit dein Business.

Cross-Docking bedeutet: Ware kommt rein und geht direkt wieder raus – ohne Einlagerung. Statt einen Container anzunehmen, alles einzulagern und dann stückweise rauszupicken, kommissionieren wir direkt auf die offenen Bestellungen. Die Ware berührt kein Regal. Das spart Lagerkosten und beschleunigt die Durchlaufzeit massiv. Wann Cross-Docking Sinn macht: Bei Saisonware die du vor Weihnachten oder Black Friday in großen Mengen bekommst und sofort versenden willst. Bei Pre-Orders, wenn Kunden schon bestellt haben und auf die Lieferung warten. Bei Flash Sales oder Influencer-Aktionen, wenn du weißt dass ein Großteil der Ware innerhalb von 48 Stunden verkauft wird. Bei Restposten oder Aktionsware die nicht lange gelagert werden soll. Wann Cross-Docking keinen Sinn macht: Bei Ware mit niedrigem Umschlag, die Wochen oder Monate im Lager liegt. Bei komplexen Sortimenten mit vielen SKUs, wo jede Bestellung individuell zusammengestellt wird. Bei Fillhub bieten wir Cross-Docking als Zusatzleistung an. Wenn ein Container bei uns ankommt und du offene Bestellungen hast, sprechen wir vorab ab: Was geht direkt raus? Was wird eingelagert? So kombinierst du schnelle Lieferung mit effizienter Lagerhaltung – ohne dass du vor Ort sein musst oder irgendetwas koordinieren musst. Wir machen das.

Der komplette Umzug von deinem eigenen Lager zu Fillhub dauert in der Regel 5 bis 10 Werktage – je nach Warenvolumen und Komplexität deines Sortiments. So läuft der Prozess: Erstgespräch und Planung (Tag 1): Wir analysieren dein Sortiment, die Menge an SKUs, Lagerplatz-Anforderungen und dein Shopsystem. Du bekommst ein konkretes Angebot und einen Umzugsplan. Warentransfer (Tag 2–5): du schickst deine Ware per Spedition zu unserem Lager in Regensburg. Bei großen Mengen organisieren wir die Abholung. Parallel bereiten wir die Lagerplätze vor. Wareneingang und Erfassung (Tag 3–7): Wir nehmen jede Lieferung an, scannen jeden Artikel ein, vergeben Barcodes und Lagerplätze. Jedes Produkt wird im WMS erfasst – mit Foto, Gewicht, Abmessungen und Zustand. Systemanbindung (Tag 5–8): dein Shopsystem wird angebunden. Bestellungen fließen automatisch, Bestände synchronisieren, Tracking geht zurück. Bei Standardshops wie Shopify oder WooCommerce dauert das 24 Stunden. Go Live (Tag 7–10): Erste Bestellungen werden aus unserem Lager versendet. Dein altes Lager wird überflüssig. Wichtig: du musst dein altes Lager nicht von heute auf morgen aufgeben. Viele unserer Kunden fahren 2 bis 4 Wochen parallel – altes Lager läuft aus, neues Lager läuft hoch. So gibt es keine Versandlücke und keinen Stress.

Ja, ohne Einschränkungen. Deine Marke, dein Unboxing-Erlebnis. Wir packen genau so, wie du es willst. Branded Kartons mit deinem Logo? Lagern wir für dich und nutzen sie für jede Bestellung. Seidenpapier, Sticker, Dankeskarten? Legen wir bei – bei jeder Sendung oder nur bei bestimmten Produkten, ganz wie du willst. Saisonale Beilagen? Weihnachtskarte im Dezember, Rabattcode im Januar? Kein Problem, du sagst uns wann wir wechseln. Spezielle Verpackungsanweisungen? Zerbrechlich, Überformat, Gefahrgut-Kennzeichnung – wir haben für alles einen Prozess. Viele E-Commerce-Brands unterschätzen den Wert von gutem Unboxing. Deine Verpackung ist der erste physische Kontakt den dein Kunde mit deiner Marke hat. Ein brauner Standardkarton mit Luftpolsterfolie sagt: 'Mir ist egal wie du dich fühlst.' Ein gebrandeter Karton mit Seidenpapier und persönlicher Karte sagt: 'du bist mir wichtig.' Wir setzen beides um – und alles dazwischen. Die Materialien lagerst du bei uns ein oder wir beschaffen sie für dich. Bei großen Mengen profitierst du von unseren Einkaufskonditionen. Bei Fillhub sieht niemand, dass ein Fulfillment-Dienstleister deine Pakete packt. Für deinen Kunden sieht es aus, als käme alles direkt von dir.

Kurze Antwort: Weil deine Kunden in Deutschland sitzen und schnelle Lieferung erwarten. Lange Antwort: Ein Fulfillment-Lager in Deutschland hat drei entscheidende Vorteile gegenüber Lagern in Polen, Tschechien oder den Niederlanden. Erstens: Laufzeiten. Von unserem Standort in Regensburg – mitten in Bayern – erreichen wir 90 Prozent der deutschen Empfänger innerhalb von 24 Stunden. München, Nürnberg, Stuttgart über Nacht. Berlin, Hamburg, Köln in einem Tag. Österreich und Tschechien sind direkt nebenan. Versuch das mal von Rotterdam aus. Zweitens: Keine Zollprobleme. Innerhalb Deutschlands gibt es keine Einfuhrumsatzsteuer, keine Zollanmeldungen, keine Verzögerungen durch Grenzkontrollen. Für UK-Ware nach dem Brexit ein Riesenvorteil. Deine Ware liegt in der EU, wird in der EU versendet, fertig. Drittens: Kommunikation. Dein Lagerverwaltungs-Team spricht Deutsch. Kein Sprachproblem bei der Qualitätskontrolle, kein Missverständnis bei Sonderverpackungen, keine E-Mails die drei Tage unbeantwortet bleiben. Wenn was schief läuft, rufst du an und es wird am selben Tag gelöst. Viele E-Commerce-Unternehmer denken: Fulfillment-Lager in Osteuropa ist billiger. Stimmt – auf dem Papier. Aber wenn du die Transportkosten zum Lager, die längeren Laufzeiten, die Retouren-Logistik und die Kommunikationsprobleme einrechnest, ist ein professionelles Fulfillment-Lager in Deutschland oft günstiger. Und definitiv stressfreier.

Du willst eine Zahl? Hier ist die ehrliche Antwort: Professionelle Lagerlogistik kostet weniger als dein eigenes Lager – du merkst es nur nicht, weil du deine eigene Zeit nicht einrechnest. Die Kostenstruktur bei Fillhub besteht aus drei Bausteinen. Erstens: Lagerplatz. Ein Palettenstellplatz (Standard-Europalette, 80 × 120 cm) kostet bei Fillhub ab 18 Euro pro Monat – wahlweise rechnen wir nach tatsächlich genutztem Kubikmeter (m³) ab, je nach Größe und Gewicht deiner Artikel. Du zahlst nur die Plätze die du belegst – im Januar 10, im November 50, kein Problem. Kein Mietvertrag über 500 Quadratmeter die im Sommer halb leer stehen. Zweitens: Handling. Wareneingang mit Stück-für-Stück-Prüfung, Barcode-Erfassung und Fotodokumentation. Kommissionierung und Verpackung pro Pick. Bei Single-Artikel-Bestellungen ab 1,20 Euro. Multi-Artikel-Sendungen entsprechend mehr. Drittens: Warehousing-Extras. FIFO-Steuerung, Chargen-Tracking, Kitting, Bundling, Qualitätsprüfung – alles verfügbar, alles transparent bepreist. Jetzt die Gegenrechnung für dein eigenes Lager: Miete 1.500 bis 5.000 Euro. Nebenkosten 300 bis 800 Euro. Strom und Heizung 200 bis 500 Euro. Versicherung 100 bis 300 Euro. Lagerpersonal – mindestens eine Person, also 2.500 bis 3.500 Euro brutto. WMS-Software 200 bis 2.000 Euro. Verpackungsmaterial in Kleinstmengen: teurer als unsere Großhandelskonditionen. Und dann deine eigene Arbeitszeit: 10 bis 20 Stunden pro Woche die du mit Lagerverwaltung verbringst statt mit deinem Business. Rechne das mal mit 50 Euro Stundensatz. Die meisten Onlinehändler zahlen 30 bis 50 Prozent mehr für ihr eigenes Lager als für professionelle Lagerlogistik – sie sehen es nur nicht, weil die Kosten über verschiedene Posten verteilt sind.