Was ist eine Avisierung?

Eine Avisierung ist die Vorankündigung einer Lieferung oder Abholung. Sie informiert den Empfänger vor dem Eintreffen über Termin, Umfang und weitere Sendungsdaten. In der Logistik wird dafür auch der Begriff Lieferavis verwendet.

Welche Angaben enthält eine Avisierung?

Ein Lieferavis nennt typischerweise Absender, Empfänger, voraussichtliches Lieferdatum, Artikel, Mengen und Anzahl der Packstücke. Bei Speditionssendungen kommen häufig Gewicht, Palettenzahl, Ladungsträger und ein gewünschtes Zeitfenster hinzu. Referenzen wie Bestellnummer, Lieferscheinnummer oder SSCC erleichtern die Zuordnung.

Die Avisierung kann per E-Mail, Portal, EDI-Nachricht oder Schnittstelle erfolgen. In größeren Lieferketten wird sie automatisiert aus dem System des Versenders an das Lagerverwaltungssystem des Empfängers übertragen. Dort entsteht ein erwarteter Wareneingang, gegen den die tatsächlich gelieferte Ware geprüft wird.

Eine vollständige Ankündigung hilft bei der Ressourcenplanung. Das Lager kann Rampe, Personal, Prüfplatz und benötigte Lagerfläche vorbereiten. Fehlt ein Avis oder stimmen die Daten nicht, muss die Lieferung möglicherweise manuell geklärt werden. Das kann vor allem bei unangekündigten Paletten oder fehlenden Artikelinformationen zu Wartezeit führen.

Für den Empfänger ist das Avis zunächst eine Erwartung, keine Bestätigung der tatsächlichen Lieferung. Erst die Kontrolle am Wareneingang zeigt, ob Termin, Menge und Zustand stimmen. Abweichungen werden gegen die angekündigten Daten dokumentiert und an den zuständigen Einkauf oder Händler zurückgemeldet.

Beispiel aus dem Fulfillment-Alltag

Ein Händler lässt 800 Einheiten eines neuen Produkts vom Hersteller an ein Lager liefern. Zwei Tage zuvor übermittelt er das Avis mit 20 Kartons, Artikelnummer, Stückzahl und geplantem Zeitfenster. Das Lager legt den Wareneingang im System an. Bei Ankunft werden Kartons und Mengen mit der Ankündigung verglichen und Abweichungen dokumentiert.

Besonders bei palettenweisen Anlieferungen und festen Rampenterminen ist die Avisierung ein fester Prozessschritt. Die Einbindung solcher Warenströme in Händlerbelieferung und Lagerbestand gehört zum B2B-Fulfillment.

Verwandte Begriffe

Die MOQ kann die angekündigte Liefermenge bestimmen. Im Hochregallager muss rechtzeitig Kapazität für Paletten eingeplant werden. Nach Einlagerung stellt die Kommissionierung die Artikel für konkrete Aufträge zusammen.